Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в целях определения правовых оснований, целей и способов обработки персональных данных в ООО «ХАЙПРОТЕК», категорий и перечня обрабатываемых персональных данных и содержит иные положения, связанные с обработкой и защитой персональных данных, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.2. Для целей настоящей Политики используются понятия, установленные Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ).

1.3. В целях реализации настоящей Политики в ООО «ХАЙПРОТЕК» разрабатываются локальные нормативные акты, конкретизирующие вопросы обработки и защиты персональных данных.

2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «ХАЙПРОТЕК» осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьей 5 Закона № 152-ФЗ.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных в ООО «ХАЙПРОТЕК» являются:

положения нормативных правовых актов, во исполнение и в соответствии с которыми ООО «ХАЙПРОТЕК» осуществляет обработку персональных данных, включая Конституцию Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Закон № 152-ФЗ и др.;
Устав ООО «ХАЙПРОТЕК», локальные нормативные акты ООО «ХАЙПРОТЕК»;
согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных, оформленные с учетом требований законодательства Российской Федерации для соответствующей категории персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных в ООО «ХАЙПРОТЕК», категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется ООО «ХАЙПРОТЕК» в следующих целях:

осуществление функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Уставом;
регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений с работниками;
подбор персонала;
предоставление дополнительных гарантий и компенсаций работникам и членам их семей;
подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
защита прав и законных интересов в административном и судебном порядке;
рассмотрение обращений граждан Российской Федерации и иных физических лиц;
обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов;
организация социально значимых и корпоративных мероприятий;
осуществление спонсорской и благотворительной деятельности;
освещение деятельности в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности.

3.2. К категориям субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ХАЙПРОТЕК» для обеспечения реализации целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, относятся:

работники и члены семей, в том числе застрахованные (подлежащие страхованию) по договорам добровольного медицинского страхования;
кандидаты на вакансии;
контрагенты (физические лица);
представители контрагентов (юридических лиц);
физические лица, являющиеся участниками закупок товаров, работ, услуг;
физические лица, участвующие в судебных и арбитражных делах (лица, участвующие в деле, их представители, защитники, обвиняемые, потерпевшие, свидетели, эксперты и другие лица, а также должностные лица органов государственной власти, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях);
физические лица, направляющие обращения;
пользователи сайта ООО «ХАЙПРОТЕК» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
иные физические лица, предоставившие свои персональные данные в целях их обработки, предусмотренных пунктом 3.1 настоящей Политики.

3.3. Категории и перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ХАЙПРОТЕК» по каждой из категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации с учетом целей обработки персональных данных, указанных в пункте 3.1 настоящей Политики, и включают:

фамилию, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии) в случае их изменения); дату и место рождения; дату смерти; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (в том числе гражданство иностранного государства, подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; сведения о включении в резерв кадров; сведения об отнесении к категории ветеранов в соответствии с Федеральным законом «О ветеранах»; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о научных трудах и изобретениях; информацию о членстве в выборных органах; сведения о результатах аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственной или муниципальной службе; телефонный абонентский номер (служебный, личный); адрес электронной почты; сведения об иждивенцах; номер лицевого счета банковской карты; фотографию; данные, которые образуются при посещении сайта (файлы cookies); иные сведения, которые отвечают целям обработки персональных данных, указанным в пункте 3.1 настоящей Политики, и предоставлены субъектом персональных данных;
персональные данные, входящие в категорию «специальные категории персональных данных», — сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни не осуществляется.

Обработка биометрических персональных данных допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.

3.4. Для каждой цели обработки персональных данных, указанной в пункте 3.1 настоящей Политики, используется неавтоматизированный способ обработки персональных данных.

3.5. Сроки обработки и хранения персональных данных категорий субъектов персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики, определяются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов, а при их отсутствии — согласием субъекта персональных данных на обработку персональных данных.

При этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

3.6. Контроль за сроками обработки и хранения персональных данных.

Документы и (или) иные материальные носители, содержащие персональные данные, а также персональные данные, содержащиеся в информационных системах персональных данных, файловых сетевых каталогах или на внешних перезаписываемых электронных носителях, уничтожаются по достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований:

в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации;
при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных;
в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
по истечении срока обработки персональных данных, установленного при сборе персональных данных;
в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Законом № 152-ФЗ.

Порядок и способы уничтожения персональных данных определяются локальными нормативными актами.

4. Условия и порядок обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, установленных статьей 6 Закона № 152-ФЗ.

4.2. ООО «ХАЙПРОТЕК» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено Законом № 152-ФЗ.

4.3. ООО «ХАЙПРОТЕК» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора в соответствии с требованиями части 3 статьи 6 Закона № 152-ФЗ.

4.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «ХАЙПРОТЕК» могут создаваться справочники и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

4.5. Доступ к обрабатываемым ООО «ХАЙПРОТЕК» персональным данным разрешается только работникам ООО «ХАЙПРОТЕК», функционал которых предусматривает осуществление обработки персональных данных.

4.6. Передача персональных данных работников ООО «ХАЙПРОТЕК» и других субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ХАЙПРОТЕК», третьим лицам допускается с письменного согласия указанных субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.

5. Права субъектов персональных данных

Права субъектов персональных данных определены действующим законодательством Российской Федерации и включают право на:

получение информации об их персональных данных, обрабатываемых в объеме сведений, предусмотренных статьей 14 Закона № 152-ФЗ. Субъект персональных данных может направить обращение ООО «ХАЙПРОТЕК» в письменной форме в порядке, предусмотренном Законом № 152-ФЗ;
доступ к своим персональным данным, обработка которых осуществляется в ООО «ХАЙПРОТЕК», включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных Законом № 152-ФЗ;
уточнение своих персональных данных, обработка которых осуществляется ООО «ХАЙПРОТЕК», их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отзыв согласия на обработку персональных данных;
принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
обжалование действия или бездействия ООО «ХАЙПРОТЕК», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
направление требования в ООО «ХАЙПРОТЕК» о прекращении передачи (распространения, предоставления, доступа) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
осуществление иных предусмотренных законодательством Российской Федерации прав.

6. Меры, принимаемые ООО «ХАЙПРОТЕК» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

6.1. ООО «ХАЙПРОТЕК» принимает необходимые и достаточные меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, которые включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
издание локальных нормативных актов в области обработки и защиты персональных данных;
опубликование настоящей Политики на сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
предоставление субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных положениям Закона № 152-ФЗ и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам;
проведение оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации о персональных данных;
организацию обучения и проведение методической работы с работниками, функционал которых включает действия по обработке персональных данных;
обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков);
обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

6.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами.

7. Внутренний контроль

7.1. Внутренний контроль соответствия осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в порядке, определенном локальными нормативными актами в области персональных данных.

7.2. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Сведения об операторе

ООО «ХАЙПРОТЕК»
ИНН 7203456345 / КПП 720301001
Юридический адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Грибоедова, 15, помещ. 1
Почтовый адрес: 625000, г. Тюмень, ул. Грибоедова, 15, помещ. 1, а/я 43
Телефон: +7 (922) 318-00-00
Сайт: www.hyprotec.ru
Электронная почта: info@hyprotec.ru